La Biblioteca Luis Echavarría Villegas agradece las donaciones que le permitan el cumplimiento de los objetivos institucionales de apoyo a los procesos de enseñanza, aprendizaje, investigación y extensión. En este sentido son bienvenidas todas aquellas donaciones que contribuyan al fortalecimiento del acervo documental de las diferentes áreas del conocimiento de EAFIT.
Las donaciones son un valioso recurso para el incremento de los fondos de las bibliotecas con materiales que de otra manera sería difícil o imposible adquirir. La Biblioteca Luis Echavarría Villegas agradece la generosidad de sus donantes, promotores de cultura, a quienes considera sus amigos. Personas cultas que conociendo el carácter social del libro, deciden poner al alcance de la comunidad un patrimonio bibliográfico recopilado durante años en función de intereses personales o profesionales. Sus nombres quedan registrados en la base de datos de la Biblioteca como benefactores y se los habilita para que puedan acceder a los servicios de la misma.
Qué debe hacer la persona donante
Ponerse en contacto con la Dirección de la Biblioteca para coordinar la entrega de la donación.
Si se trata de una donación voluminosa (cien libros o más) se debe acordar una visita previa para observar directamente la calidad y el estado de la donación.
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Qué hace la Biblioteca
Las donaciones son analizadas por el Comité de Donaciones con el fin de establecer la actualidad y utilidad del material tanto desde el punto de vista de los contenidos, como de sus condiciones físicas.
Dado que toda donación requiere una inversión tanto económica como de tiempo y trabajo, la Biblioteca Luis Echavarría Villegas estudiará la conveniencia de dicha inversión.
El Comité de Donaciones tiene como referencia las áreas del conocimiento de EAFIT.
Si el Comité considera que el material es más apropiado para otras bibliotecas, la Biblioteca Luis Echavarría Villegas se adjudica el derecho de remitirlo a las mismas.
La Biblioteca se abstiene de recibir materiales con hongos, humedad, carcoma, polilla y otros problemas que puedan comprometer el buen estado de las colecciones existentes.
La Biblioteca se abstiene de asignar los nombres de sus donantes a las salas o de ubicar el material según el deseo de los donantes, ajustándose a sus criterios normalizados de catálogo.
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